Název pozice: Office Coordinátor s angličtinou
Oddělení: Office Management
Lokalita: Praha
Nadřízený: Senior Office Manager
Popis pozice
Pracovat ve společnosti Synektik Czech Republic znamená stát se součástí týmu, který využívá pokročilé technologie k zvýšení efektivity chirurgických operací a ke snížení jejich invazivity, přičemž pacientova bezpečnost je naším hlavním cílem.
Naši lidé, kteří jsou zapálení pro svou práci a chtějí přinášet změny, jsou základem naší firemní kultury. Členové našeho týmu jsou charakterizováni svou integritou, schopností učit se a energií přivést projekty k úspěšnému konci. Investujeme do našich zaměstnanců s cílem podporovat jejich dlouhodobý rozvoj, aby mohli pokračovat v naplňování naší mise a dosáhnout svého maximálního potenciálu.
V současné době hledáme do našeho týmu dynamickou, organizovanou asistentku/asistenta s velmi dobrou znalostí angličtiny. Úspěšný kandidát bude hrát klíčovou roli při řízení administrativních úkolů naší kanceláře, a tím zajišťovat její hladký chod.
Hlavní náplň práce
- Administrativní podpora Office Managera (zajistění hladkého chodu kanceláře)
- Podpora Supply Chain Managera při vyřizování objednávek a reklamací zákazníků.
- Komunikace s cestovní agenturou, pomoc týmu při organizaci služebních cest
- Drobná HR administrativa
- Objednávání marketingových předmětů pro klinický tým nebo na marketingové akce
- Pomoc při plánování a přípravě schůzek, konferenci a marketingových akcí
- Správa firemního vozového parku, komunikace s leasingovou společností
- Podpora obchodního týmu při vyřizování dotazů zákazníků
Co od Vás očekáváme
- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Pracovní zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Znalost českého a anglického jazyka, slovem i písmem podmínkou. (denní komunikace s nadřízeným v AJ)
- Znalost práce s MS Office (zejména MS Excel a MS Word, MS Powerpoint)
- Smysl pro detail a schopnost řešit problémy
- Výborné komunikační dovednosti
- Výborné organizační schopnosti, schopnost stanovit si priority práce
Co nabízíme
- Nabízíme příležitost stát se součástí odhodlaného, dynamického a profesionálního týmu
- Pozitivní, podpůrné a inkluzivní pracovní prostředí
- Příležitost k profesnímu růstu a seberealizaci
- Moderní kancelářské prostory v centru Prahy
- Zázemí stabilní společnosti
- Odpovídající platové ohodnocení a firemní benefity
Pokud máte zájem pracovat pro společnost SYNEKTIK Czech Republic, s. r. o., prosím, zašlete krátký průvodní dopis s životopisem na adresu: contact@synektik.eu nebo ssiroka@synektik.eu.
Do svých podkladů k žádosti o zaměstnání uveďte doložku o ochraně osobních údajů:
„Souhlasím se zpracováním osobních údajů zde obsažených pro účely náborového řízení v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů ze dne 10. května 2018 (Sbírka zákonů 2019, položka 1781) a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).“
